Chaque association doit enregistrer ses adhésions dans Filéo
C’est une des seules obligations pour les associations affiliées à la Fédération : enregistrer leurs adhérent.e.s dans Filéo, notre plateforme de gestion des adhésions. C’est ainsi que vos adhérent.e.s deviennent adhérent.e.s de la Fédération. Si cette saisie en ligne nous permet de mieux connaître nos assos et les publics qu’elles rassemblent, elle permet également le bon fonctionnement de l’assurance liée à l’adhésion à la Fédération Léo Lagrange. Enfin, l’enregistrement de vos adhérent.e.s nous assure de la bonne représentation de votre association tant dans nos instances (conventions territoriales, congrès) qu’auprès des collectivités et financeurs publics.
Filéo, un outil de gestion et d’animation pour votre association
Plus qu’un simple moyen de recensement, Filéo doit être un outil et votre allié dans la gestion et l’animation de votre association, quelle que soit sa taille.
Avec Filéo, vous pouvez :
- inscrire vos adhérents auprès de la Fédération Léo Lagrange (et recevoir leurs cartes d’adhérent sous 10 jours)
- éditer des bulletins d’adhésions à votre association (reprenant vos activités et tarifs)
- éditer des listings d’adhérents (en les triant par activité, tarifs d’adhésions, etc…)
- produire des statistiques (pour les demandes ou justifications de subventions)
- communiquer vers vos adhérents (préparation de mailing ou création d’étiquettes pour vos évènements, assemblées générales, réunions)
- éditer des attestations d’adhésions
- suivre le règlement des cotisations de vos adhérents
- consulter l’annuaire des associations adhérentes pour d’éventuels échanges et/ou rencontres (en vous rapprochant de celles qui pratiquent des activités connexes aux vôtres ou de celles qui ciblent le même public que votre association)
Le contrôle d’honorabilité : une obligation pour participer à la prévention des violences sexuelles dans le sport
Jusqu’alors réservé aux éducateurs sportifs professionnels, l’extension du contrôle d’honorabilité concerne désormais toute personne considérée comme éducateur sportif.
S’y ajoutent les dirigeants d’associations, considérés comme des « exploitants d’un établissement d’activités physiques », ainsi que les bénévoles chargés de l’organisation générale des activités. Pour les associations sportives, il s’agit de tous les dirigeants, à commencer par les personnes assumant les fonctions de président, trésorier et secrétaire.
Ce dispositif de contrôle se traduit par la transmission, par les fédérations, des données précises d’état civil, permettant aux services de l’Etat de les croiser avec le FIJAIS (fichier judiciaire automatisé des auteurs d’infractions sexuelles et violentes).
Concernant les associations affiliées à la Fédération Léo Lagrange, la déclaration des informations concernant les encadrants bénévoles se fait via Filéo, notre plateforme de gestion des adhésions.
Les données saisies dans Filéo par les associations sont ensuite exportées par des personnes habilitées au sein des services de la Fédération et transmises sur une plateforme dédiée du Ministère des Sports, « SI Honorabilité », permettant un contrôle automatisé.
Nouveau : commencer par la prise d’adhésion pour les dirigeants de votre association. Et après ?
Avant de pouvoir enregistrer leurs adhérent.e.s, toutes les associations (sportives ou non) doivent maintenant préalablement enregistrer les adhésions de tous les dirigeants bénévoles pour pouvoir enregistrer leurs « simples » adhérents.
Dans le cadre du contrôle d’honorabilité, les associations sportives devront aller plus loin :
- en distribuant à chaque encadrant bénévole (dirigeant ou encadrant bénévole d’une activité sportive) le bulletin complémentaire au bulletin d’adhésion pour collecter les informations spécifiques à ces fonctions: nom de naissance, pays et commune/ville de naissance. Ce document informe également l’encadrant que ces informations serviront au contrôle de son honorabilité.
- une fois rempli et signé par le bénévole, ce document est remis à l’association qui va saisir les informations dans Filéo, en renseignant le type d’adhésion (dirigeant ou éducateur) et en précisant, selon les cas, la fonction ou le niveau de qualification.
Nous comptons sur vous !
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Obtenez vos identifiants Filéo en écrivant à fll@leolagrange.org ou en appelant le 01 53 09 00 12
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Téléchargez le guide qui vous aidera dans les nouvelles étapes du process de l’enregistrement de vos licencié.e.s.